Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Sekretar
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Sekretara koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje administrativnim poslovima i podršku menadžmentu. Sekretar igra ključnu ulogu u organizaciji dnevnih aktivnosti, koordinaciji sastanaka, komunikaciji sa klijentima i internim timom, kao i u vođenju evidencije i arhiviranju dokumenata. Idealni kandidat poseduje odlične organizacione sposobnosti, pažljiv je prema detaljima i sposoban je da radi u dinamičnom okruženju. Sekretar će takođe biti zadužen za pripremu izveštaja, upravljanje kalendarom i pružanje administrativne podrške različitim odeljenjima. Od kandidata se očekuje visok nivo profesionalnosti, diskrecije i sposobnost rešavanja problema na licu mesta. Radno mesto zahteva dobru komunikaciju, poznavanje rada na računaru i sposobnost multitaskinga. Sekretar je često prva tačka kontakta za posetioce i klijente, te je važno da poseduje ljubazan i profesionalan pristup. Ako ste organizovani, odgovorni i želite da doprinesete uspehu naše organizacije, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja
- Upravljanje dolaznom i odlaznom korespondencijom
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Priprema izveštaja i prezentacija
- Komunikacija sa klijentima i partnerima
- Podrška menadžmentu u svakodnevnim zadacima
- Upravljanje kalendarom i rokovima
- Prijem i usmeravanje posetilaca
- Obavljanje administrativnih poslova vezanih za kancelariju
- Koordinacija sa drugim odeljenjima unutar firme
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša škola
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada na računaru (MS Office paket)
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Diskrecija i profesionalnost
- Dobre jezičke veštine, pismena i usmena komunikacija
- Sposobnost multitaskinga i rešavanja problema
- Pažnja prema detaljima
- Ljubazan i profesionalan pristup
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje je vaše prethodno iskustvo na poziciji sekretara?
- Kako organizujete svoje dnevne zadatke i prioritete?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama na poslu?
- Koje programe za kancelarijski rad najčešće koristite?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije sa kolegama i klijentima?
- Da li ste ikada upravljali kalendarom višestrukih menadžera?
- Kako postupate kada dođe do konflikta u rasporedu sastanaka?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
- Kako osiguravate tačnost i urednost u vođenju dokumentacije?
- Da li ste spremni da radite dodatne sate ako je potrebno?
